Just nu krävs det att papperskvitton sparas i minst tre år efter räkenskapsårets slut, även om de är digitalt uppladdade. Om de inte laddas upp digitalt måste de sparas i minst sju år. Den nya lagen gör att du kan slänga papperskvitton så snart de är digitalt registrerade, vilket förenklar hanteringen och minskar behovet av fysiskt förvaringsutrymme.
Det är dock viktigt att komma ihåg att digitala underlag fortfarande måste sparas i minst sju år. Den nya lagen gäller endast för pappersformat. Om du byter bokföringsprogram; se till att spara alla digitala underlag, så att ingen information går förlorad.
Det är också viktigt för företag med brutet räkenskapsår att hålla koll på kvitton ska sparas i minst sju år och sex månader från slutet av det kalenderår som räkenskapsåret avslutas.