Att starta ett aktiebolag i Sverige kan verka komplicerat, men om du följer rätt processer och har koll på de viktigaste stegen, är det fullt möjligt att komma igång på ett smidigt sätt. Här går vi igenom hela processen – från att fatta beslutet om att starta bolaget till att du får ditt organisationsnummer och kan börja driva verksamheten.
1. Beslut om att starta aktiebolag och skapa grunddokument
Det första och viktigaste steget är att besluta om att du vill starta ett aktiebolag. Om ni är flera personer som ska vara med och driva bolaget, blir ni de stiftare som formellt etablerar bolaget. För att vara stiftare måste du vara minst 18 år gammal och inte ha näringsförbud, vara försatt i konkurs eller ha en förvaltare.
När ni har tagit beslutet om att starta aktiebolaget, ska ni upprätta ett dokument som kallas stiftelseurkund. I detta dokument beskriver ni följande:
- Aktiekapitalet: Hur mycket pengar varje aktie ska kosta.
- Styrelsen: Vem eller vilka som ska ingå i bolagets styrelse.
- Bolagsordningen: Ett förslag på bolagsordning, där företagets namn, verksamhet och andra grundläggande villkor beskrivs.
Stiftelseurkunden är en av de viktigaste handlingarna vid bildandet av ett aktiebolag och ska vara noggrant formulerad.
2. Teckna aktier och betala in kapitalet
När stiftelseurkunden är klar och godkänd är det dags för stiftarna att teckna aktier i det nya bolaget. Detta görs genom att ni skriver under stiftelseurkunden och anger hur många aktier ni ska äga i bolaget. För ett privat aktiebolag är minimiaktiekapitalet 25 000 kronor.
Det här kapitalet ska sättas in på ett särskilt konto i banken och fungerar som en ekonomisk säkerhet för företagets framtida affärer, såsom betalningar till leverantörer och långivare. Aktiekapitalet kan betalas med kontanter, eller om ni så önskar, apportegendom (tillgångar såsom maskiner eller immateriella rättigheter). Om ni väljer att använda apportegendom måste en revisor intyga att tillgångarna har ett värde som motsvarar aktiekapitalet.
3. Ordna med banken och få ett bankintyg
När aktiekapitalet är insatt på det särskilda bankkontot ska banken utfärda ett bankintyg. Detta intyg är ett bevis på att kapitalet finns på kontot och att det är tillräckligt för att starta bolaget. Bankintyget måste skickas in till Bolagsverket som en del av registreringsprocessen.
Det är också vid detta tillfälle som du kan öppna ett företagskonto, ansöka om bankgiro och ta del av andra banktjänster som kan vara nödvändiga för verksamheten.
4. Skriv under stiftelseurkunden
När alla stiftare har skrivit under stiftelseurkunden anses bolaget vara formellt bildat. Men detta innebär inte att bolaget är fullt operativt än. För att det ska vara officiellt och kunna börja driva verksamhet krävs registrering hos Bolagsverket.
5. Upprätta en aktiebok
En aktiebok är en förteckning över alla aktier som bolaget har utfärdat, samt vilka som äger dem. Aktieboken ska hållas uppdaterad och vara tillgänglig för insyn om någon begär det. Aktieboken är en viktig juridisk handling som styr vem som är ägare av aktierna i bolaget.
6. Skicka in registreringen till Bolagsverket
Nästa steg är att registrera bolaget hos Bolagsverket. För att detta ska vara giltigt måste registreringen göras inom sex månader från det att stiftelseurkunden undertecknades, annars anses stiftelseurkunden ogiltig. Vid registreringen betalar ni också en registreringsavgift.
Bolagsverket kommer att behandla er ansökan och säkerställa att alla formella krav är uppfyllda.
7. Få ditt organisationsnummer
När registreringen är godkänd får ert bolag sitt organisationsnummer. Från och med nu är bolaget en juridisk person, vilket innebär att det kan ingå avtal, äga egendom, anställa personal och driva verksamhet på samma sätt som en fysisk person.
8. Anmäl verklig huvudman
En annan obligatorisk åtgärd är att anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Den verkliga huvudmannen är den eller de personer som ytterst kontrollerar och driver företaget. Detta är en åtgärd för att öka transparensen och förhindra ekonomisk brottslighet som penningtvätt.
När du väl har slutfört alla dessa steg är ditt bolag officiellt och kan börja sin verksamhet. Det är också viktigt att hålla reda på eventuella ytterligare åtaganden som att redovisa skatter, skapa bokföring och följa upp med årliga deklarationer.
Det är någonting vi på Studac gärna hjälper till med. Kontakta oss för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig och ditt företag på bästa sätt.
Presskontakt:
Ludvig Linder
PR- och kommunikation
ludvig.linder@studac.se
