Den 16 juni 2025 beslutade Bokföringsnämnden att alla bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar ska övergå till K3 redovisning. Från och med räkenskapsåret som inleds den 1 januari 2026 blir det därför obligatoriskt för alla bostadsrättsföreningar att följa den nya K3-modellen. Det här är en av de största förändringarna inom föreningsredovisning på länge, och den kommer att märkas. För dig som är styrelseledamot innebär det ett ökat ansvar, men också en möjlighet att skapa mer tydlighet och långsiktighet i föreningens ekonomi.
Varför införs nya regler?
Under lång tid har många bostadsrättsföreningar haft möjlighet att redovisa sin ekonomi enligt en förenklad modell. Det har ofta inneburit att årsredovisningen inte fullt ut speglat föreningens verkliga ekonomiska ställning – till exempel har man kunnat avstå från att redovisa avskrivningar eller framtida underhåll.
Detta har kritiserats för att skapa en otydlig bild för både medlemmar och externa aktörer, som banker och potentiella köpare. Därför har Bokföringsnämnden beslutat att ta bort undantaget och införa en uppdaterad, enhetlig modell baserad på K3.
Målet är att skapa en mer rättvisande, jämförbar och långsiktigt hållbar redovisning.
Vad innebär den nya K3-modellen i praktiken?
Det finns flera viktiga förändringar som påverkar hur föreningen ska redovisa sin ekonomi:
Avskrivningar blir obligatoriska
Föreningen måste nu skriva av byggnader och andra anläggningstillgångar på ett strukturerat sätt över tid. Det kommer att påverka resultatet i årsredovisningen, men är nödvändigt för att spegla slitaget på fastigheten.
Större transparens kring underhåll
Framtida planerat underhåll kan behöva redovisas som en skuld i balansräkningen, särskilt om det finns en underhållsplan som beslutsunderlag. Det innebär att balansräkningen kommer att visa mer av föreningens faktiska åtaganden.
Mer struktur i anläggningsregister och tillgångshantering
Renoveringar, installationer och större investeringar i fastigheten ska hanteras som anläggningstillgångar och skrivas av. Det ställer högre krav på dokumentation och uppföljning.
Vad behöver styrelsen göra?
Styrelsen ansvarar ytterst för att årsredovisningen följer gällande regelverk, även om redovisningen utförs av extern part. Det är därför viktigt att styrelsen sätter sig in i förändringarna och säkerställer att rätt kompetens finns på plats.
Vi rekommenderar att ni:
- Går igenom föreningens anläggningsregister och underhållsplan
- Ser över hur avskrivningar ska hanteras framåt
- Säkerställer att den ekonomiska förvaltaren eller redovisningskonsulten har koll på nya K3
- Förbereder kommunikation till medlemmarna inför kommande årsredovisning
En viktig del är att förklara varför resultatet kan se annorlunda ut. En förening som visar underskott enligt de nya reglerna kan fortfarande ha en stabil ekonomi – men det måste kommuniceras tydligt.
Hur kan Studac hjälpa er förening?
På Studac har vi erfarenhet av att arbeta med bostadsrättsföreningar och följer utvecklingen kring redovisningsregler noggrant. Vi hjälper föreningar att anpassa sig till nya K3 på ett tryggt och effektivt sätt – från översyn av tillgångar och avskrivningar till upprättande av årsredovisning enligt det nya regelverket.
Vi kan också hjälpa till med att förbereda information till styrelse och medlemmar, så att alla känner sig trygga med vad förändringen innebär. Kontakta oss på Studac om ni har frågor kring hur just er förening påverkas av den nya redovisningsmodellen. Vi ser till att ni är rätt rustade inför 2026.
Presskontakt:
Ludvig Linder
PR- och kommunikation
ludvig.linder@studac.se
